Уведомление ифнс об открытии расчетного счета. Уведомление об открытии расчетного счета не требуется

Каждому субъекту хозяйственной деятельности придется озадачиться оформлением банковского расчетного счета, начиная ведение своего бизнеса. Законодательством РФ предусмотрена госрегистрация всех предпринимателей. Эта процедура предполагает ряд сопутствующих действий.

Одно из них – оформление расчетного счета. Раньше выполнялось условие – уведомлять в обязательном порядке обозначенные инстанции, например, налоговую службу, об открытии р/с. Внесенные изменения в законодательство упростили процедуру.

Что такое расчетный счет

Расчетный счет – банковский счет юридического лица с самостоятельным балансом, где хранятся денежные средства, посредством которого происходит безналичный расчет с прочими лицами. Учетная банковская запись клиента отображает финансовое состояние счета и дает возможность удобного проведения бизнес-операций для клиента. Можно выделить некоторые виды основных банковских счетов:

текущий;
депозитный;
лицевой;
расчетный.

Текущие в основном используют физические лица, которые не ведут предпринимательскую деятельность. Р/с используют предприниматели. Подобный счет открывают:

физические лица – ИП;
юридические лица – различные формы собственности.

Обязательное информирование налоговой службы при открытии р/с нельзя было оставить без внимания. Уведомлять приходилось самостоятельно или прибегнув к платным услугам консалтинговой либо аутсорсинговой фирмы, которая позаботится о своевременном оповещении всех заинтересованных органов.

Открыть счет в банке

Открыть р/с в банке несложно, достаточно выполнить следующие действия:

выбрать надежный банк, который в дальнейшем будет обслуживать р/с клиента;
запросить у сотрудника банка список необходимой документации при открытии р/с;
написать заявление;
подготовить и направить документы на открытие р/с;
получить банковское уведомление об активации нового р/с.

Несложный процесс оформления р/с занимает от пары часов до нескольких дней.

Оформление расчетного счета несет исключительную выгоду владельцу:

денежные средства надежно защищены;
возможность проведения безналичного расчета, позволяет сэкономить время при заключении сделки;
минуя личное посещение разных служб и фондов можно совершать необходимые платежи.

До вступления в силу изменений законодательных изменений все лица ведущие предпринимательскую деятельность были обязаны оповещать об оформлении р/с следующие инстанции:

налоговая служба;
Фонд обязательного медстрахования РФ.

Игнорирование законных норм установленных государством, несло за собой наложение административного штрафа.

Уведомление для ИФНС в 2016-2017 году

В недалеком прошлом все субъекты предпринимательской деятельности после активации расчетного счета в банке отправляли письмо-оповещение в ИФНС. Изменения, коснувшиеся налогового законодательства, отменили это условие.

Для уведомления налоговой инстанции использовали форму С-09-1. Форма заполнялась в 2-х экземплярах, состоявший из 2 листов каждый. На первом обозначались данные об ИП или юридическом лице, второй содержал информацию о реквизитах банка.

Налоговое уведомление не облагалось госпошлиной и не требовало нотариальной заверки. Основным нюансом считался срок уведомления – не больше семи рабочих дней. Просрочка грозила применением штрафных санкций.

Объем штрафа носил плавающий характер. Это обусловлено тем, что можно было оформить р/с в нескольких банках одновременно. Штраф начисляют, учитывая просрочку каждого отдельного счета. Соответственно, и уведомление происходило отдельно по указанной форме.

При возникновении затруднений в оповещении ИФНС об открытии р/с можно было обратиться за помощью в компетентные консалтинговые или аутсортинговые фирмы.

Оформление уведомления

Заполнение установленной формы проходило по определенному порядку:

вручную;
на ПК.

Заполнение вручную предписывало:

использование только шариковой ручки, заполненной синими чернилами;
информация излагалась печатным шрифтом, для каждой буквы была выделена отдельная клетка (растягивание или зажим букв не допускался);
указание по оставшимся пустым клеткам давалось непосредственно при заполнении формы в ИФНС.

Также можно было использовать почтовое сообщение. Уведомление оформлялось в виде ценного письма. Штемпель, установленный на документе (как на первом, так и на втором экземпляре), подтверждал время отправки уведомления.

Обязательному уведомлению об открытии расчетного счета подлежали и другие инстанции (ПФ, ФСС). Игнорирование процедуры уведомления иных органов также вело к наложению штрафных санкций.

Сегодня отсутствует необходимость проводить подобные уведомления при открытии р/с в банке.

Дополнительная документация

Стоит упомянуть о существовании не менее важного документа – справка об открытом р/с из налогового органа. Получить ее можно было:

обратившись лично в отделение банка с запросом;
подать запрос в местную налоговую службу.

К первому варианту чаще прибегали.

Для получения справки нужно было заполнить заявление (установленной формы не было) и передать его сотрудникам финансового или налогового учреждения. В заявлении указывали полную информацию о заявителе, реквизиты банка, в котором открыли расчетный счет и пр. Период подготовки и выдачи справки не был закреплен нормативами.

Сегодня все финансовые учреждения берут на себя обязанности по оповещению всех государственных органов (ПФ, ФСС, ИФНС и пр.) об открытии нового расчетного счета.

Расчётный счёт - запись банка для учёта денежных операций (вкладов, переводов и выплат) клиента. Клиентом обычно является некое предприятие: индивидуальный предприниматель или компания. Через учётный счёт проходят данные о выплате налогов, взносов и зарплат сотрудникам организации.

Определение документа

Уведомление об открытии расчётного счёта - документ, зарегистрировавший образование учётной записи в банке . В прошлом для предпринимателей существовала необходимость отправлять уведомление в налоговую инспекцию самостоятельно, но в мае 2014 года был принят закон, перекладывающий ответственность за передачу документации на бухгалтерию банка.

Индивидуальные предприниматели должны уведомлять местную налоговую в том случае, если участвуют в каких-либо российских организациях, исключая общества с ограниченной ответственностью и хозяйственных товариществ, если их доля участия выше 10%. Сделать это необходим не позже, чем спустя месяц со дня начала участия .

Ранее порядок и срочность оповещения об диктовались правилами Налогового кодекса Российской Федерации. Документ, подтверждающий создание учётной записи, заключался на трёх страницах формата А4.

На них имелись такие сведения, как:

и её форма;
данные индивидуального предпринимателя;
дата открытия счёта;
реквизиты расчётной организации;
полные реквизиты счёта - адрес банка и лицевой номер, идентификационный номер налогоплательщика и КПП, присвоенный организации.

К бумагам прилагалась справка из расчётной организации о создании расчётного счёта. Официальный документ заверялся печатью компании, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

С 2014 года изменения законодательства РФ переложили ответственность уведомления об учётной записи на банк, на котором содержится счёт.

Счета за пределами страны

Благодаря Федеральному закону, касающемуся валютного регулирования, учредители предприятия должны предоставлять налоговому органу информацию об открытии и закрытии счетов и вкладов , а также изменении всевозможных реквизитов в банках и учреждениях, находящихся за пределами России.

Все денежные переводы на собственные счета в открытых за рубежом банках с банков из Российской Федерации осуществляются при контроле налогового органа: при первом переводе уполномоченному банку предоставляется уведомление об открытии расчётного счёта из налоговой .

Поскольку в случае существования компании вне РФ, уведомление налоговой ложиться на плечи предпринимателя. Для этого можно прибегнуть к следующим способам:

посетить налоговую лично;
послать письмо по почте;
совершить операцию через интернет.

Порядок сообщения и способы отправки уведомления

Для индивидуальных предпринимателей, а также физических и юридических лиц порядок сообщения о счетах одинаков . Налоговая инспекция уведомляется только в том случае, если организация находится за рубежом, в остальных случаях её обязан уведомить банк, в котором открывается запись.

Пенсионный фонд уведомляется по почте или с помощью посещения местного отделения. Организации, не имеющие работников, не обязаны уведомлять страховой фонд об открытии учётной записи.

Штрафы

В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей . Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей .

В ФНС передать заявление можно напрямую, через отделение инспекции, или же отправив письмо, с уведомлением о вручении. Узнать точный адрес и реквизиты своего местного отделения, можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru . Третий, наименее рекомендуемый вариант - подача документации онлайн, задействовав .

Уведомления для фондов также передаются лично или через почту . Уведомлять об открытии учётной записи страховой фонд необходимо только в том случае, если компания занимается наймом работников. Для ряда индивидуальных предпринимателей это не актуально.

Сумма выплат, предназначенная для ответственных уведомителей, в случае несообщения государственным учреждениям об открытии или закрытии учётной записи:

для просрочки оповещения Пенсионного Фонда Российской Федерации на должностное лицо предприятия накладывается обязанность выплатить сумму от 1000 до 2000 рублей или производится выговор ,для юридических лиц и ИП наказание предусматривает выплату 5000 рублей ;
для уклонения от уведомления Фонда Социального Страхования для ответственного лица компании предусмотрен штраф в размере от 1000 до 2000 рублей или выговор , для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей штраф в виде 5000 рублей ;
в случае контактов с ИФНС : для ответственного лица компании - штраф от 1000 до 2000 рублей или предупреждение , для юридического лица и индивидуального предпринимателя сумма выплаты составляет 5000 рублей .

Бланки и заявления

Уведомление об открытии расчётного счёта хранится в двух копиях. Одна из них находится в отделении налоговой инспекции или фонда, а вторая хранится у учредителя компании. На уведомление ставится штамп, гарантирующий соблюдение поставленных сроков уведомления.

Образец заявлений можно найти на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации. Важно знать, что в графе о банке, в котором держится расчётный счёт, следует указывать его полные реквизиты и исключительно полные наименования, не используя сокращения и аббревиатуры. Также лист №3 должен быть заполнен государственными службами.

Формы об открытии и изменении расчётного счёта различаются.

Для упрощения и автоматизации процесса подготовки ЮЛ и ФЛ документов бухгалтерской отчётности, существует программа «Налогоплательщик ЮЛ» . Скачать программу-помощницу можно также на официальном портале Федеральной налоговой службы.

Расчётный счёт позволяет компании в безналичной форме проводить финансовые операции с клиентами и сотрудниками, уплачивать налоги и взносы. Всё, что необходимо - добиться уведомления об учётной записи ряд государственных учреждений и вовремя составлять налоговую отчётность. Её форма и сроки зависят от выбранной компанией системы налогообложения.

Зачем нужно уведомление? Ответ есть на видео.

Как выглядит уведомление об открытии расчетного счета по форме С-09-1 в 2019 году? Для чего оно предназначено? Кем, как и куда подается?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для осуществления своей деятельности предприниматель обязан пройти регистрацию в органах ФНС.

Это процесс предусматривает сбор пакета документов, который до 2019 года включал в себя уведомление, в котором сообщается о наличии расчетного счета.

Оно предоставляется в установленной законодательством форме С-09-1. Рассмотрим более подробно, для чего оно необходимо.

Субъект предпринимательской деятельности в процессе осуществления хозяйственных операций пользуется безналичным банковским расчетным счетом.

Для соблюдения действующего законодательства предприниматель должен сообщить в ФНС о наличии расчетного счета в банке. Для этого используется специальный бланк.

Какие изменения вступили в силу в 2019 году? Рассмотрим вопрос сообщения в ФНС подробнее.

Важные моменты

Изменения, принятые в законодательстве относительно порядка открытия лицевого счета для ИП, значительно упростили процесс регистрации в ФНС .

Но вопрос о предоставлении сообщения об открытии счета в связи с этим приобрел еще большую актуальность.

Что нужно знать

До 2019 года индивидуальный предприниматель должен был в семидневный срок самостоятельно передать сообщение в орган ФНС по месту своей регистрации.

Процедура передачи бланка до 2019 года могла выполняться:

В 2019 году законодательно отменена обязанность предпринимателя (например, как юридического лица), имеющего и место адреса регистрации, самостоятельно приносить (пересылать) сообщение в налоговую об открытии банковского счета.

Кто сейчас передает сообщение о начале работы с ? Это делает банк.

Кем составляется бланк

С 2019 года действующее законодательство РФ регламентирует:

Документ С-09-1 заполняет банк	А именно специалист, который обслуживает договор с предпринимателем
Банковское учреждение самостоятельно в регламентированный срок передает сообщение в ПФР, ФНС	Как правило, бланк заполняет работник банка в день открытия счета для предпринимателя с ИНН. Срок изменился в 2019 году? Нет. Сообщение нужно подать в орган ФНС в течение 7 календарных дней. Обращаем внимание — не рабочих (с понедельника по пятницу), а календарных. Фактически, срок сокращается
В день закрытия расчетного счета процедура проводится аналогично, с теми же условиями	Как было до 2019 года? Банк закрывал расчетный счет в течение нескольких банковских операционных дней. Предприниматель не мог проводить расчетно-кассовые операции по счету. В ФНС по неработающему банковскому счету передавалось сообщение о закрытии счета в банке. Как стало в 2019 году? Процедура закрытия счета и сообщения в налоговую объединились во времени

Правовая база

Основными нормативными документами до 2019 года были Налоговый кодекс РФ и приказы ФНС.

Сегодня же правовая база включает:

Приложение № 1 к .
В редакции .

Нормативные документы, регламентирующие форму сообщения, указаны в самой форме бланка для подтверждения актуальности правовой базы.

Прежде чем заполнить данную форму, должен проверить правильность заполнения и актуальность выбранного бланка.

С 2019 года данная обязанность возложена на специалиста (операциониста, менеджера) банка, в котором открыт расчетный счет.

Поля разделены на клетки. В каждую клетку нужно вписывать один знак. Форма заполнения бланка рукописная.

Символы и знаки нужно писать печатными буквами, что вызывает некоторые неудобства. Заполнение в электронной форме намного ускоряет процесс.

При этом форма сообщения выглядит аккуратно и без помарок. Ошибки и исправления в бланке недопустимы. Такой бланк не примут, его нужно будет переписать.

Вся информация при открытии счета предоставляется работнику банка владельцем расчетного банковского счета – субъектом предпринимательской деятельности.

Бланк документа С-09-1 имеет следующую структуру:

Правовая база (приказы ФНС).
Наименование бланка.
Тип организации (всего пять типов).
, ОГРНИП, КИО.
На левой стороне бланка указываются дополнительные данные, адрес электронной почты, ИНН.
Правая сторона первой страницы должна быть заполнена сотрудником ФНС.

Для удобной и быстрой работы с бланком внизу указаны сноски и пояснения. Вторая страница листа А имеет такую структуру:

Сведения о счете в банке, осуществившем открытие либо закрытие счета.
№ счета.
Дата открытия/закрытия счета.
Место нахождения.
Код региона.
Адрес регистрации предпринимателя.
ИНН, КПП, БИК.

Лист А завершается фразой «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю:__________ФИО)».

Данная процедура является обязательной, поэтому рекомендуется внимательно прочитать страницу 2 листа А, если необходимо исправить ошибочные сведения.

Страница 3 листа В содержит подробные сведения о лицевом счете, открытом либо закрытом в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов).

Сведения на странице 3 аналогичны странице 1, поэтому заполнить их не составит труда. Данную страницу предпринимателю необходимо подписать и поставить подпись.

Лист В страницы 4 содержит сведения о возникновении права (прекращении права) использовать КЭСП для переводов электронных денежных средств.

Содержит поля, аналогичные страницам 1, 2 предыдущих листов. Удобен и прост в заполнении. Необходима подпись предпринимателя в подтверждение правильности заполнения.

Как правильно заполнить

Форма заполняется согласно правилам, изложенным в нормативных документах ФНС. Язык заполнения документа – русский.

При заполнении разделов необходимы оригиналы регистрационных форм, чтобы сведения, вносимые в поля и графы сообщения, соответствовали документам предпринимателя.

За правильность и достоверность сведений отвечает не работник банка, а владелец расчетного счета, то есть субъект предпринимательской деятельности.

Форма заполняется один раз при начале и завершении работы с банковским счетом. Если предприниматель открывает расчетный счет в другом банке, форму нужно будет заполнять снова.

Видео: открыли счет в банке сообщаем в Налоговую

Количество заполняемых форм соответствует количеству открываемых либо закрываемых у юридических лиц.

А также проверить правильность файла, а затем передать проверенный документ работнику банка, который быстро внесет номера расчетных счетов и другую служебную информацию.

Время заполнения сообщения существенно сократится. Предпринимателю останется только подписать листы.

Образец документа

Образец сообщения уведомления об открытии расчетного счета по форме С-09-1 в 2019 годуможно :

Для более детального ознакомления с данным документом мы предлагаем вам рассмотреть представленный ниже образец заполнения уведомления.

Если организация или индивидуальный предприниматель открывают для ведения бизнеса, этот факт обязательно сообщается Налоговой Службе. Но если ранее уведомление об открытии счета предоставлял сам банковский клиент в течение 7 дней после подписания договора на обслуживание, то теперь ситуация изменилась.

Что изменилось с 2014 года

В апреле 2014 года в Федеральный Закон были внесены изменения, после которых жизнь представителей бизнеса стала проще. Ранее они самостоятельно сообщали в налоговую об открытии реквизитов в течение 7 дней после заключения договора на банковские обслуживание. Неисполнение этого требования вело к наложению штрафа. Если сообщение об открытии счета в ФНС приходило не вовремя, нарушитель платил 5000 рублей.

В 2019 году таких сложностей нет. Бизнесмену не следует думать о том, нужно ли сообщать в налоговую службу об открытии расчетного счета в 2019 году, ответственность за передачу данных возложена на банк. Именно он взаимодействует с ИФНС и направит ей сообщение об открытии счета.

Обязанность банка - передать сведения об открытии реквизитов

Теперь именно банки законодательно обязаны доставлять сведения об открытии в ФНС, и законом установлен порядок отправления информации. На уведомление налоговой об открытии расчетного счета отводится 5 дней.

Важно! При определении срока учитываются только рабочие дни. То есть банк передает в ФНС информацию в течение 5 дней за исключением выходных и праздников.

Как банк подает уведомление об открытии расчетного счета:

Организация или ИП обращается в офис, где заключается договор на РКО.
Запись об открытом счете появляется в Книге регистрации. В ней отражается название клиента (фирмы, ИП), дата заключения документа, его номер, цель получения реквизитов. После в этой же Книге появится запись о дате передачи сведений в ИФНС.
Сообщение об открытии счета в налоговую направляется через интернет. Банк отправляет его в налоговый орган по месту своей регистрации. Если счет регистрируется в филиале, то предварительно филиал сообщает об этом головному офису, а после тот направляет данные в ФНС. Вне зависимости от места заключения договора информация все равно должна быть передана в пятидневный срок.

Что содержит уведомление об открытии счета

Законом предусмотрена форма передачи сведений. Как такового бланка об открытии компанией расчетного счета нет, бухгалтер кредитной организации заполняет электронную форму Excel, внося в нее следующую информацию:

код налогового органа, куда направляется уведомление об открытии расчетного счета;
наименование банка или его филиала, куда обратился клиент;
точный адрес нахождения филиала, где был заключен договор, или его филиала;
регистрационный номер банка, его БИК, ИНН, КПП, ОГРН;
наименование клиента: компании или индивидуального предпринимателя;
серия и номер свидетельства клиента о постановке не учет ФНС;
дата заключения договора на обслуживание, его номер;
дата формирования счета, его номер;
сведения о представителе банка с указанием телефона и должности.

Теперь клиенту не нужно заполнять бланк самостоятельно, законодательно эта обязанность возложена на кредитные организации. Они сообщают в ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 и несут ответственность за своевременность или актуальность переданной информации.

Важно! Если уведомление налоговой об открытии расчетного счета не было отправлено в установленный законом срок в 5 дней, ответственность несет сотрудник банка, отвечающий за отправку информации. На него накладывается штраф 1000-2000 рублей.

Кроме того, за несвоевременную подачу сообщения об открытии счета штрафуется и банк. Согласно НК РФ Статья 132 размер штрафа - 20000 руб.

Нужно ли сообщать в налоговую о прекращении обслуживания

Принцип точно такой же - в 2019 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.

До 2014 года представители бизнеса передавали сведения о прекращении банковского обслуживания самостоятельно, после эта обязанность законодательно возложена на банки. Уведомление о закрытии счета должно поступить в ФНС в течение 5-ти рабочих дней после расторжения договора, соответствующая запись появляется в Книге регистраций. То есть срок сообщения банком об открытии счета и его закрытии идентичен

Если за несвоевременное сообщение в налоговую об открытии реквизитов полагается штраф в 20000 рублей, то штраф за неподачу сведений о закрытии или изменении реквизитов - 40000 рублей. Так что, банки стремятся сообщать в налоговую информацию в положенный период, нарушения встречаются редко.

Об открытии (закрытии) каких счетов нужно сообщать ИФНС и внебюджетным фондам

Не нужно сообщать в ИФНС, ПФР и ФСС об открытии (закрытии) счета в банке на территории РФ .

ИФНС по месту нахождения организации надо уведомить:

об открытии (закрытии) счета в банке за пределами РФ ;
об изменении реквизитов счета, открытого в банке за пределами РФ .

Соответствующее уведомление надо представить в ИФНС в течение месяца со дня, когда ч. 2 ст. 12 Закона N 173-ФЗ :

открыт закрыт) счет. В этом случае надо подать Уведомление об открытии (закрытии счета;
изменились реквизиты счета. В этом случае надо подать Уведомление об изменении реквизитов счета.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанности по информированию ИФНС о счетах в банках за пределами РФ могут оштрафовать и организацию, и ее . Так, для организации штраф за неподачу сообщения об открытии счета в зарубежном банке может составить 1 млн руб. ч. 2 , 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ, Письмо ФНС от 05.09.2017 N ОА-3-17/5973@ .

Сообщать в ПФР и ФСС о счетах в зарубежных банках не надо.

Обратите внимание: по каждому счету (вкладу) в зарубежном банке организация обязана в течение 30 дней по окончании каждого квартала представлять в свою ИФНС следующие документы ч. 7 ст. 12 Закона N 173-ФЗ, п. п. 1 , , , Правил представления отчетов :

2 экземпляра отчета о движении средств по счету (вкладу). Один экземпляр отчета ИФНС вернет вам с отметкой о получении;
нотариально заверенные копии банковских документов, подтверждающих сведения, указанные в отчете (например, банковских выписок). К копиям документов, составленным на иностранном языке, надо приложить их нотариально заверенный перевод.

За нарушение порядка и срока представления этих документов будут наложены сразу два штрафа - и на организацию, и на ее должностное лицо ч. 6 - 6.3 ст. 15.25 КоАП РФ .

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™