Отпуск при совмещении должностей в разных организациях. Оформление отпуска: особенности работы по совместительству

О. Н. Скрябина, консультант в области трудового законодательства, руководитель отдела кадрового аудита Группы компаний «Градиент-Альфа»

Отпуск совместителя

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе

В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих правил устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск наработе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам всоответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

— это период оплачиваемого отдыха, предоставляемый по закону каждому трудящемуся человеку. Из соображений разумности отпуск в одной организации должен совпадать с отпуском по второму месту работы, чтобы дать возможность сотруднику полноценно отдохнуть. Что об этом говорится в законе, вы узнаете из настоящей статьи.

Что такое основное место работы?

Основная работа — это та служба, где человек занят в течение преобладающей доли трудового времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор, где указывается, основной или по совместительству является работа у этого нанимателя.

По основному месту деятельности хранится трудовая книжка сотрудника, где делаются отметки о приеме на работу и о занимаемой должности. По основному месту работы находится рабочее место трудящегося.

Основная работа может быть только одна. Если человек занят в нескольких организациях, и специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, а на каждого работодателя расходуется примерно одинаковое количество трудового времени, то основной может считаться та работа, которую сам определит этот работник, либо та, по месту которой первым был заключен трудовой договор и где хранится трудовая книжка.

Если работа у человека одна, то все организационные моменты, связанные с ней, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Но не так редки ситуации, когда человек занят на нескольких работах.

Что такое работа по совместительству?

Любая работа, помимо занятости у основного работодателя, называется совместительством. Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей или исполнять другие должностные обязанности. Количество иных нанимателей, с которыми, помимо основного, у работника могут быть заключены трудовые договоры, законом не лимитировано.

Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешний совместитель работает у нескольких нанимателей, внутренний — у одного на нескольких должностях. На совместительство тоже заключается трудовой договор (с указанием о совместительстве), с зарплаты делаются все необходимые отчисления, но отметку в трудовой книжке о работе по совместительству ставят по желанию работника.

В отношении несовершеннолетних граждан не допускается работа по совместительству. Кроме этого, не могут совмещать работу граждане, задействованные на вредных или опасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда.

Занятость по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день. А за месяц совместительство должно равняться половине учетной рабочей нормы времени. Вознаграждается труд совместителей соответственно отработанному времени, либо оплата обусловлена выработкой или другими условиями, установленными в трудовом договоре.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе: порядок предоставления, длительность

Отпуск по основному месту деятельности дается спустя полгода работы у одного нанимателя. И далее сотрудник должен ходить в оплачиваемый отпуск каждый год на основании графика отпусков, который утверждается в организации заранее, до наступления рассматриваемого в нём года. Очередность предоставления отпуска решается по согласованию между работодателем и работником, а также между работниками.

Кроме того, в удобное время по желанию могут брать отпуск некоторые категории работников:

муж во время отпуска по беременности и родам жены;
родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
беременная или родившая работница;
несовершеннолетние работники до 18 лет;
трудящиеся на Крайнем Севере во время вступительных экзаменов в вузах для сопровождения несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.

Основной оплачиваемый отпуск по закону составляет 28 суток. У некоторых граждан, например, работающих детей он может быть 31 день, а у педагогов — 42 или 56 дней.

Кроме основного оплачиваемого отпуска есть еще дополнительный, который дается работающим гражданам в связи с особыми неблагоприятными условиями труда.

Порядок предоставления отпуска совместителям

Вполне естественно, что даже если человек трудится в организации в статусе совместителя, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но ситуация, когда сотрудник, отдыхая по основному месту работы, ходил бы трудиться по совместительству, а находясь в отпуске у дополнительного работодателя, ежедневно выполнял трудовые обязательства у основного нанимателя, была бы странной.

Разрешая совместительство, закон предусмотрел и необходимость отдыха трудящегося-совместителя. В статье 286 Трудового кодекса говорится, что отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть взаимосвязаны. На работе по совместительству отпуск должен предоставляться одномоментно с отпуском по основной службе. Более того, если дата отпуска на основной работе наступила, а по совместительству сотрудник необходимые 6 месяцев не выработал, то отпуск всё равно оформляется — авансом.

Как получить отпуск совместителю? Во время составления графика отпусков в организации, где работник трудится по совместительству, он должен сообщить дату отпуска по основному месту деятельности. Если в график совместитель не успел попасть, то он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией приказа об отпуске по основному месту работы. На основании этих документов будут начислены отпускные.

Если на работе по совместительству трудящегося не отправили в отпуск одновременно с отпуском на основной работе, он всё равно имеет право не посещать работу по совместительству с первого дня отпуска у основного нанимателя. Верховный суд РФ в постановлении пленума «О применении судами РФ Трудового кодекса» от 17.03.2004 № 2 определил, что такой пропуск работы не будет являться прогулом.

Количество дней отпуска совместителям в соответствии с ТК РФ

Несмотря на то что, работая по совместительству, сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей меньше трудового времени, чем на основной работе, на длительности отпуска это не должно сказываться.

Таким образом, по закону минимальный оплачиваемый отпуск и для основных работников, и для совместителей равен 28 суткам. Если же на одной из работ гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он тоже должен предоставляться.

В случае если отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе, работник имеет право взять на недостающие дни отпуск без содержания, и работодатель обязан такой отпуск предоставить.

Декретный и ученический отпуска для совместителей

Совместители ничем не отличаются от основных работников, а значит, они тоже рожают детей или учатся. Но как же быть с предусмотренными законом для этих мероприятий днями отсутствия на работе?

На больничный по беременности и родам сотрудница имеет право уйти как по основному месту работы, так и по совместительству. Более того, у нее есть право получить оплату больничного с двух мест работы. В этом случае медучреждение составляет больничные листы по количеству работодателей. Точно так же, с двух мест работы, женщина уйдет и в отпуск по уходу за ребенком, правда, пособие по уходу можно будет получить только с одного места работы.

Сотрудникам, проходящим обучение в различных учебных заведениях, гарантирован ученический отпуск, причем в некоторых случаях оплачиваемый. Однако статья 287 Трудового кодекса обращает внимание на то, что отпуск гарантируется обучающимся только по основному месту работы. Таким образом, на время сессии учащиеся-совместители на дополнительной работе могут либо взять отпуск без содержания, либо продолжить работать по совместительству в обычном режиме.

Трудовая деятельность по совместительству - неплохой выход из затруднительного материального положения. В данном случае законом не предусмотрено формальное разрешение основного работодателя на подобную деятельность. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителям как внешним, так и внутренним, должен предоставляться как на основном месте работы, так и на дополнительном.

Общие положения

Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Согласно положениям закона:

Оплата труда совместителя

Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период.

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Важно отметить, что при совместитель, являющийся внешним, вообще может не знать, когда ему предоставят ежегодный отдых по основному месту работы. В этом случае конкретная дата не указывается. В графе "примечания" просто указывается, что работник выполняет свою трудовую деятельность как совместитель.

выплат совместителя

В соответствии с законодательством:

расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Оплата декретного отпуска совместителя

Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях.

Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины. В данном случае выбор осуществляется самим работником. Допустим, женщина предпочтет выплату пособия по основному месту работы, так как рассчитанная выплата будет гораздо больше, нежели по месту дополнительного заработка.

Отпуск обучающемуся совместителю

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется только основным работодателем.

По месту дополнительной трудовой деятельности учебный отпуск совместителю предоставляется при наличии таковой возможности и с согласия работодателя.

Работодатель может по договоренности с работником сократить количество рабочих часов совместителя на время учебного процесса. В таких случаях выплата отпускных денежных средств не производится.

Период предоставления отпуска работнику

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Отпуск совместителя, занятого во вредных условиях труда

В отличие от основного работника совместитель может получить дополнительный оплачиваемый отпуск за осуществление деятельности в опасных или вредных условиях только в случае, если продолжительность его ежедневной занятости составляет не менее четырех часов, и только за те дни, когда он был занят выполнением трудовой деятельности в подобных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

Совместителям предусмотрены те же гарантии, что и основным сотрудникам, в том числе и отпуск. Узнайте, как оформить отпуск внешнему и внутреннему совместителям, как указать его в графике, скачайте образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Отпуск работнику по совместительству предоставляется на основании ст. 286 ТК РФ. Совместитель имеет право как на ежегодный основной отпуск, так и на дополнительный, если он предусмотрен трудовым и коллективным договором.

При этом на продолжительность отдыха график работы не влияет. Даже если работник трудится всего пару часов в неделю, он может рассчитывать на отдых продолжительностью 28 календарных дней за полный рабочий год. Также совместитель может рассчитывать и на удлиненные отпуска для особых категорий персонала (педагогических и медицинских работников, несовершеннолетних).

Ст. 286 ТК РФ определяет, что отпуск по основной работе и по совместительству, по желанию работника, может предоставляться одновременно. Если рассматривать внутреннее совместительство, то работодатель обязан спланировать даты отдыха по двум должностям в один период. Тогда как при внешнем совместительстве правило несколько иное. По основному месту сотрудник отдыхает в соответствии с графиком, а у второго работодателя пишет заявление с датами отдыха по основному.

Часто работодатель просит совместителя предоставить справку или копию приказа на отпуск в первой компании для подтверждения фактических дат. Просить - можно, но заставлять и отказывать в отпуске без этих документов - нельзя.

В случае, если стаж на втором месте работы составляет менее 6 месяцев, а по основному месту работник уже уходит в отпуск по графику, такой отдых стоит предоставлять авансом (ст. 122 ТК РФ). Не надо выжидать полгода с момента трудоустройства.

Однако закон такое правило не устанавливает, а значит, говорить о какой-либо обязанности работодателя по отношению к работнику не приходится. Более того, случаи, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Среди них нет такого основания, как предоставление работнику оплачиваемого отпуска на работе по совместительству большей продолжительности, чем по основному месту работы.

Да, такой случай может быть установлен как основание для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, но только в коллективном договоре (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Если же коллективного договора нет или в нем такая обязанность работодателя не предусмотрена, то вопрос должен решаться в рамках ч. 1 ст. 128 ТК РФ, т. е. по соглашению сторон.

Следующим этапом будет издание распоряжения о предоставлении отдыха. Распоряжение может быть оформлено как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной работодателем. Форма Т-6а представляет собой таблицу, в которой отражаются следующие данные:

ФИО сотрудника;
табельный номер;
должность и структурное подразделение;
период, за который предоставляется отпуск;
вид отдыха;
даты начала и окончания отдыха;
количество дней;
дата и подпись сотрудника об ознакомлении.

Подписанный руководителем приказ передается на ознакомление сотруднику. В соответствующей ячейке он ставит свою подпись и дату ознакомления. На основании подписанного распоряжения бухгалтерия производит начисления отпускных.

Отпуск совместителя в графике отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать график отпусков. В него необходимо включать всех работников, в том числе и совместителей. Так как отдых совместителя должен совпадать с отдыхом на основном месте, то включение в график должно производиться в те же даты, что и в основной компании.

При отсутствии данных с основного места работы возможно опустить указание периодов. При составлении графика отпусков на следующий год совместитель еще может не знать даты отдыха по основному месту. При этом в графике у второго нанимателя в графе “Примечания” указывается, что работник - совместитель. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика:

Оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные совместителям должны быть перечислены на банковский счет или выплачены в кассе минимум за 3 к.д. до начала отдыха. Расчет причитающихся сумм производится по следующей формуле:

ОТ = СДЗ * КД, где
От - размер выплат,
СДЗ - среднедневной заработок;
КД - количество дней отдыха.

Среднедневной заработок определяется делением суммы дохода за календарный год, предшествующий дате отдыха, на количество отработанных дней в периоде. При этом число дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,3.

Число дней в неполном месяце определяется путем деления отработанных дней в месяце на календарные дни и умножения на 29,3. Например, в октябре 2018 года менеджер отработал 12 дней, получаем 12/31*29,3=11,34 к.д.

Из суммы дохода за 12 месяцев необходимо исключить:

отпускные;
пособия;
командировочные;
материальная помощь.

Пример расчета для внешнего совместителя

Администратор Ещина О.Н. работает в компании внешним совместителем со ставкой 0,5 с 15 января 2018 года. Ее доход за последние 12 месяцев составил 205 000 рублей. Ещиной предоставлен очередной отпуск продолжительностью 14 к.д. с 1 октября 2018 года.
Подсчитаем количество дней в периоде. Ей отработано 9 полных месяцев (9*29,3= 263,7) и один неполный (13/31*29,3=12,29). Итого отработано дней: 263,7+12,29=275,99 к.д., после округления получаем 276 к.д.
Среднедневной заработок равен 205 000/276=742,75 руб.
Выплаты составят 742,75*14=10 398,5 руб.

Обратите внимание, что размер ставки не применяется в расчетах отпускных. Он уже учтен при начислении заработной платы.

Пример предоставления отгула

Константин Семенов - внутренний совместитель. При этом его доход по основному месту составляет 485 000 руб., а по совместительству - 245 000 руб. На основном месте Семенов отработал полные 12 месяцев, тогда как по второй должности лишь 7. Отдых предоставляется на 28 к.д. ежегодного и на 3 дня дополнительного отпуска по основному месту работы за ненормированный рабочий день.
Рассчитаем отпускные для основной работы:
Сумма дней в периоде: 29,3*12=351,6 к.д.
Среднедневной заработок: 485 000/351,6=1379,41 руб.
Сумма выплат: 1379,41*(28+3)=42 761,66 руб.
Рассчитаем отпускные для совместительства:
Сумма дней в периоде: 29,3*7=205,1 к.д.
Среднедневной заработок: 245 000/205,1=1194,53 руб.
Сумма выплат: 1194,53*28=33 447,1 руб.
Итого отпускные по 2-м должностям: 42 761,66+33 447,1=76 208,76 руб.

Если работа по совместительству становится основной

Признание совместительства основным местом происходит приказом руководителя. При этом увольнения сотрудника не производится. Соответственно, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсация не выплачивается, так как увольнения не происходит.

Отпуск при этом предоставляется в соответствии с графиком на общих основаниях.

Зачастую на предприятиях практикуется работа по совместительству. Сотрудники выполняют в свободное от основной работы время, дополнительные обязанности, согласно отдельному договору за отдельную плату. Совместительство может быть внешним либо внутренним. Однако, и в том и другом случае человек вправе рассчитывать на отпуск по совместительству и основному месту работы.

Работа по совместительству. Положен ли отпуск?

Согласно статье 286 ТК РФ все работники, официально трудящиеся по совместительству, вправе претендовать на отпуск по основной работе и по совместительству одновременно. При этом, если по совместительству человек отработал менее полугода, работодатель должен отпустить его в отпуск авансом.

Вторая часть указанного нормативного акта утверждает: если количество дней отпуска по совместительству меньше, чем основного отпуска, работодатель может отпустить сотрудника отдыхать за свой счет по его личному заявлению.

Отпуск по совместительству: количество дней

Статья 115 ТК РФ устанавливает количество положенных дней отдыха за год труда. Согласно первой части нормативного акта он равен 28 дней. Вторая часть статьи 115 гласит о возможности увеличения количества дней отдыха определенным категориям гражданам. Отпуск совместителям (количество дней) считается так же, как по основному месту труда.

Предположим, работник трудится на предприятии в должности бухгалтера с 1 февраля. С этой же даты он принят по совместительству на должность кадровика. Уходя в отпуск на 28 дней, он пишет два заявления. Соответственно, издается два приказа на отпуск внутреннему совместителю по обеим должностям. На протяжении 28 дней он не будет исполнять обязанности бухгалтера и кадровика одновременно, так как будет находиться в отпуске. Если по должности совместителя сотруднику положены дополнительные дни отпуска, то их он тоже получит.

Важно! На длительность отпуска не влияет количество рабочих часов по совместительству.

Отпуск по совместительству: порядок предоставления

Ежегодные отпуска по совместительству предоставляются работникам совместно с основными днями отдыха. Когда осуществляется внутреннее совместительство, отпуск предоставляется сразу по двум должностям в следующем порядке:

Все организации обязаны ежегодно составлять график отпусков на каждого сотрудника. Работник идет отдыхать в соответствии с ним. При этом, согласно ст. 123 ТК работодатель извещает работника об отпуске за две недели. Закон не обязует сотрудника писать заявление на отпуск, когда он идет отдыхать в соответствии с графиком.
Кадровый работник издает два приказа на отпуск на каждую из должностей.
За три дня до ухода отдыхать, организация перечисляет отпускные общей суммой.

Предоставить отпуск внешнему совместителю работодатель должен по личному заявлению работника. Последовательность действий здесь будет следующая:

Когда на основном месте труда работнику сообщили о предстоящем отпуске в соответствии с графиком, рекомендуется взять справку, подтверждающую уход в отпуск в определенные даты. При необходимости ее можно предъявить в организации, где человек работает по совместительству.
Дальше сотруднику нужно написать заявление на отпуск при совместительстве в другой организации. Ему не могут отказать в предоставлении отпуска, так как согласно закону: основной и дополнительный отпуска должны совпадать.
Дальше в каждой из организаций издается приказ на отпуск, с которым работник должен ознакомиться. За три дня до ухода в отпуск сотруднику должны перевести все отпускные суммы.

Отпуск совместителя: как оплачивается

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска выплачиваются так же, как и основные. Принцип расчета отпускных будет полностью идентичный. Основываясь на часть 4 ст. 139 ТК можно составить формулу для расчета сумм за отпуск по совместительству ТК РФ:

СО = ЗГ/ 12 / 29, 3 х ДО, где

СО - сумма отпускных;

ЗГ – зарплата за год;

29, 3 – постоянная величина;

ДО – положенные дни отдыха.

Рассмотрим, как будет выглядеть расчет на конкретном примере. Предположим:

Зарплата совместителя за год составила 65 тыс. рублей в общей сумме.
Количество дней к отпуску у совместителя 14 дней.

Подставив данные в формулу получаем:

СО = 65 000/ 12 / 29, 3 х 14 = 2588 рублей 17 копеек.

Также, сумма начисленных отпускных совместителю подлежит налогообложению 13 %. Другими словами, на руки сотрудник получит сумму за минусом НДФЛ:

2588,17 – 13% = 2251 рублей 71 копейка.

Для расчета отпускных берутся не все доходы за год. Второй пункт Положения № 922 четко определяет суммы, которые нужно брать для исчисления. Пятый пункт этого же нормативного документа определяет периоды, которые необходимо убрать из расчета среднего заработка. В расчете не будут участвовать деньги, выплаченные за предыдущий отпуск, больничные, командировочные, а также дни, за которые выданы эти суммы.

Учебный отпуск совместителям: ТК РФ

Ошибочно мнение, что учебный отпуск по совместительству оплачивается. Статья 287 ТК РФ устанавливает гарантии только для граждан, трудящихся по основному месту работы, если иное не оговорено в трудовом договоре. Поэтому, на период учебы совместителю придется писать заявление за свой счет.