Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках. Подсчет суммы в программе Microsoft Excel

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная» , жмем на кнопку «Автосумма» .

Программа выводит формулу в ячейку.

Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма» .

Результат сразу же выводится на экран.

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма» .

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ» . Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию» , расположенной слева от строки формул.

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ» . Выделяем её, и жмем на кнопку «OK» .

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2» . При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK» .

После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=» . После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Самая простая и востребованная операция офисной программы — эксель (excel) — суммирование данных. Как в экселе посчитать сумму — эта задача становится актуальной в 2 случаях:

• исходных значений больше 2;
• исходные данные многозначны (2,35476).

Эксель (Microsoft Excel) предназначена для всевозможных операций с числовыми данными в таблице, представленной на мониторе компьютера как тетрадный лист в клеточку. Каждая клеточка называется ячейкой. Наведя на нее курсор и щелкнув левой кнопкой мыши, можно записать первое исходное число посредством клавиатуры компьютера.

Для того чтобы сложить нескольких чисел, нужно написать их со знаками «+», а перед первым числом поставить знак «=» (например, =7+3+4). После нажатия клавиши enter (ввод), появится результат (14).

Сложение 2 простых чисел выполняется устно или на калькуляторе. Если же исходных параметров очень много, например, когда они накапливаются за период времени, то определение суммы без компьютера становится сложной рутинной задачей.

Данные, расположенные по вертикали, называются «столбец», а по горизонтали — «ряд». Заполнять их можно, используя опцию «копировать» на панели инструментов раздела «главная».

При занесении числа клавиатурой или копированием из других источников создаются электронные таблицы для последующих вычислений.

Размеры электронных таблиц многократно превышают объем любой тетради, поэтому все операции проводятся автоматически. Выполнение формул определяют стандартные манипуляции мышью компьютера.

Суммирование в один клик

Навести курсор на пустую ячейку, следующую за последним значением в столбце (строке), и щелкнуть (кликнуть) левой кнопкой мыши. Затем на панели инструментов в разделе «главная» найти значок суммы ∑ и кликнуть курсором по нему.

Умная программа очертит бегущим пунктиром диапазон для визуального контроля правильности вычислений, а строка формул покажет номера анализируемых ячеек.

Заметив ошибку ввода данных, достаточно нажать клавишу esc, чтобы отменить сложение. Нажав на клавиатуре клавишу enter (ввод), получим искомый результат.

Если значений немного и они расположены на одной странице таблицы, то достаточно провести по ним курсором с нажатой левой кнопкой мыши, чтобы нижняя панель показала их сумму.

При анализе исходных данных часто появляется необходимость сложить их, выбирая из разных столбцов или строк, например, максимальные числа.

Все операции выполняются наведением курсора на разделы панели управления и ячейки с данными, щелканьем («клик») левой кнопкой мыши, в следующей последовательности:

• любая пустая ячейка;
• раздел «ФОРМУЛЫ» панели управлений;
• раздел «Вставить функцию»;
• раздел «Категория», выбрать «Математические»;
• раздел «Выберите функцию» выбрать «СУММ», перейти к разделу «Аргументы функции»;
• ячейка таблицы с первым слагаемым;
• раздел «Аргументы функции», строка «Число 2»;
• ячейка таблицы со вторым слагаемым.

После того как все слагаемые введены, нажать «ОК» окна «Аргументы функции», получив окончательный результат.

Программа позволяет находить более сложные суммы данных, объединенных между собой условием (СУММ ЕСЛИ).

Такими условиями могут быть отрицательная величина, экстремальные значения, т.е. сложению будут подвергаться только отрицательные значения или отличающиеся от экстремумов.

Можно складывать результаты промежуточных расчетов: квадраты, произведения, квадраты разностей и разность квадратов — необходимые при статистическом анализе.

Электронные таблицы могут содержать тысячи исходных данных, но простая операция в эксель гарантирует быстрый подсчет их суммы.

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Как посчитать в Excel ячейки выборочно , не все подряд, а по условию? Если вводить формулу вручную в большой таблице, то это очень долго. Нас выручит функция Excel «СУММЕСЛИ».
У нас такая таблица.
Складываем ячейки с суммой в строках «план» - это первая, четвертая и восьмая строки.
В ячейке F1 пишем формулу. На закладке «Главная» в разделе «формулы» - «Математические» выбираем функцию «СУММЕСЛИ». В появившемся диалоговом окне в строке «Диапазон» указываем диапазон (столбец), в котором написано слово «план». У нас – это столбец В.
В строке «Критерий» пишем то, что ищем. Мы написали слово «план», п.ч. считаем сумму плана. Если бы считали сумму «выпушено», то написали бы критерий – «выпущено».
В разделе "Критерий" можно писать некоторые символы.
* (звездочка) означает любое количество символов в слове. Например, "мор*" - будет искать слова на "мор" и любое окончание (мор, море, моряк, т.д.). Чтобы найти все фамилии на букву "Р" и заканчивающиеся на букву "в", нужно написать критерий так - "Р*в" (или "Р*В"). Найдет фамилии - Рублев, Рылеев, т.д.
? (знак вопроса) обозначает один символ. Например, критерий "ст?л" - будет искать стул, стол, т.д. Можно написать несколько вопросительных знаков. Например, "Иван?????" (Иванов, Иванченко, т.д.)
О других символах, которые можно вставить в формулу, читайте в статье "Символы в формулах Excel ".
В строке «Диапазон_суммирования» указываем диапазон (столбец), в котором находятся числа, то, что нам нужно сложить. У нас - это столбец С. Диалоговое окно заполнили так. Нажимаем «ОК».

Получилась такая формула. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"план";C2:C10)
Формула посчитала.

В ячейке F2 пишем такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"выпущено";C2:C10)
Ещё примеры счета с условием смотрите в статье "Функция "СУММЕСЛИ" в Excel ".
Теперь нам нужно посчитать проценты в Excel .
В ячейку F3 напишем формулу, которая посчитает средний процент выполнения плана по фирме. Здесь пригодится функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».
В ячейке устанавливаем формат «процентный». На закладке «Формулы» выбираем «Другие функции» - «Статистические» и, выбираем функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое окно заполняем, как в предыдущей формуле, только «критерий» пишем «%» - это в нашей таблице так написано. Получилась такая формула.
=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;"%";C2:C10)
Таблица посчитала так.

Как посчитать наценку, скидку, умножив столбец на число, смотрите в статье "

Ранее я описал, как с помощью пользовательской функции найти . К сожалению, эта функция не работает, если ячейки раскрашены с помощью условного форматирования. Я обещал «доработать» функцию. Но за два года, прошедшие с публикации той заметки, я не смог ни самостоятельно, ни с помощью информации из Интернета написать удобоваримый код… (Дополнение от 29 марта 2017 г. Спустя еще пять лет, код мне всё же удалось написать; см. заключительную часть заметки). И вот недавно я наткнулся на идею, содержащуюся в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки», которая позволяет обойтись вовсе без кода.

Пусть есть список чисел от 1 до 100, размещенных в диапазоне А1:А100 (рис. 1; см. также лист «СУММЕСЛИ» Excel-файла) . На диапазон наложено условное форматирование, помечающее ячейки, содержащие числа больше 10 и меньше или равно 20.

Рис. 1. Диапазон чисел; условным форматированием выделены ячейки, содержащие значения от 10 до 20

Скачать заметку в формате , примеры в формате

Теперь необходимо сложить значения в ячейках, отвечающих только что установленному критерию. Неважно, какое именно форматирование применяется к этим ячейкам, однако необходимо знать критерий, согласно которому ячейки выделяются.

Чтобы сложить диапазон ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (рис. 2).

Рис. 2. Суммирование ячеек, отвечающих одному условию

Если у вас несколько условий, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (рис. 3).

Рис. 3. Суммирование ячеек, отвечающих нескольким условиям

Для подсчета числа ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Для подсчета числа ячеек, отвечающих нескольким критериям, можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

В Excel предусмотрена еще одна функция, которая позволяет указать несколько условий. Эта функция входит в набор функций баз данных Excel и называется БДСУММ. Чтобы проверить ее, используйте тот же набор чисел в диапазоне А2:А100 (рис. 4; см. также лист «БДСУММ» Excel-файла).

Рис. 4. Использование функций баз данных

Выделите ячейки C1:D2 и присвойте этому диапазону имя Критерий, введя его в поле имени слева от строки формул. Теперь выделите ячейку С1 и введите =$А$1, то есть ссылку на первую ячейку на листе, содержащую имя базы данных. Введите =$А$1 в ячейку D1 и вы получите две копии заголовка столбца А. Эти копии будут использоваться как заголовки для условий БДСУММ (C1:D2), который вы назвали Критерий. В ячейке С2 введите >10. В ячейке D2 введите <=20. В ячейке, где должен быть результат, введите следующую формулу:

БДСУММ($А$1:$А$101,1,Критерий)

Для подсчета числа ячеек, отвечающих нескольким критериям, можно использовать функцию БСЧЁТ.

Читая книгу Джона Уокенбаха я узнал, что, начиная с версии Excel 2010 в VBA появилось новое свойство DisplayFormat (см., например, Range.DisplayFormat Property). Т.е., VBA может считывать формат, отображаемый на экране. При этом не важно, как он был получен, прямыми настройками пользователя, или с помощью условного форматирования. К сожалению, разработчики MS сделали так, что свойство DisplayFormat работает только в процедурах, вызываемых из VBA, а пользовательские функции на основе этого свойства выдают ошибку #ЗНАЧ! Тем не менее, получить сумму значений в диапазоне по ячейкам определенного цвета, можно с помощью процедуры (макроса, но не функции). Откройте (содержит код VBA). Пройдите по меню Вид -> Макросы -> Макросы ; в окне Макрос , выделите строку СумЦветУсл , и нажмите Выполнить . Запуститься макрос, выберите диапазон суммирования и критерий. Ответ появится в окне.

Код процедуры

Sub СумЦветУсл() Application.Volatile True Dim SumColor As Double Dim i As Range Dim UserRange As Range Dim CriterionRange As Range SumColor = 0 " Запрос диапазона Set UserRange = Application.InputBox(_ Prompt:="Выберите диапазон суммирования", _ Title:="Выбор диапазона", _ Default:=ActiveCell.Address, _ Type:=8) " Запрос критерия Set CriterionRange = Application.InputBox(_ Prompt:="Выберите критерий суммирования", _ Title:="Выбор критерия", _ Default:=ActiveCell.Address, _ Type:=8) " Суммирование "правильных" ячеек For Each i In UserRange If i.DisplayFormat.Interior.Color = _ CriterionRange.DisplayFormat.Interior.Color Then SumColor = SumColor + i End If Next MsgBox SumColor End Sub

Sub СумЦветУсл() Application . Volatile True Dim SumColor As Double Dim i As Range Dim UserRange As Range Dim CriterionRange As Range SumColor = 0 " Запрос диапазона Set UserRange = Application.InputBox(_ Prompt:="Выберите диапазон суммирования", _ Title:="Выбор диапазона", _ Default:=ActiveCell.Address, _ Type:=8) " Запроскритерия Set CriterionRange = Application . InputBox (_ Prompt : = "Выберите критерий суммирования" , _ Title : = "Выбор критерия" , _ Default : = ActiveCell . Address , _